如何管理您的創意團隊
用多樣化的創意人才團隊管理大型、復雜的項目是壹個挑戰。它需要非常有條理的頭腦，靈活的調度方法以及最重要的是具有溝通能力。憑借12年的制作經驗，Bait Studio的VFX制作經理Lucy Lawson-Duckett非常了解對如何讓工作正常開展。我們與她進行了交談，以了解她在管理創意團隊，按時完成任務和營造無壓力的創意環境方面的最佳實踐方法。
開始壹個創意項目？計劃，討論並確定優先級！
從壹開始就最重要的事情就是收集數據並向客戶提出正確的問題。您是否建立了該項目的目標目標？可能出現的陷阱或創造性沖突在哪裏？壹旦了解了整個項目的目標和願望，就可以與核心部門負責人壹起制定計劃。
在安排充分的創意和後勤簡報時要牢記安排時間，要有足夠的時間來傳達工作。即，工作是什麽？截止日期是幾點？我們正在努力達到什麽生產價值水平？這項工作如何適應項目的敘述？涉及什麽流程？需要擴充多少人員？如果出了問題怎麽辦？您應該盡早回答這些問題。從長遠來看，讓部門負責人同時加入任務安排將為您節省大量時間。
Bait Studio的VFX制作經理Lucy Lawson-Duckett
您還應該評估關鍵的客戶階段，不僅要根據內部渠道和批準目標，還應考慮生產者可能需要的任何客戶“階段”。對於高管來說，可能存在潛在的交易中斷問題？壹些戰略性計劃的概念/測試工作可以使您放心。這也將使您和您的創意團隊成為項目制作人的盟友。
明智的做法是，如果您有幸熟悉您的團隊及其工作方式，那麽您將知道誰依賴誰，以及誰擁有最卓有成效的工作關系。這非常有用。但是，您需要保持敏感，特別是如果這些工作關系和職位不符的話。
壹旦您擁有了完整的計劃，就將合理安排工作！有時制作規模如此之大，以至於您必須盡可能簡單地將其分解為部門負責人。不斷問：“我們現在應該做的最重要的事情是什麽？”至關重要。您需要確定總體生產計劃的優先級，確定各個部門的計劃和任務的優先級，確定各個工作人員的清單的優先級，並確保所有這些優先級始終保持壹致。優先考慮您的優先事項！
Bait Studio工作室團隊！
幫助各部門協同工作；不要讓筒倉形成
人們很容易陷入眨眼的模式，只專註於自己的目標， 而這不會為合作培養良好的環境。妳甚至不想這種情況發生。
我過去曾經歷過這種情況。當您需要長期合作的團隊時，事情就變得尤為牢固。在我現在在Bait Studio中進行的工作中，我們有壹個較小的工作室設置，雖然我們可能不直接從事相同的項目，但是我們仍需要保持同步。為了保持協作的感覺，我們每周召開壹次會議，向每個人更新我們正在研究的項目的信息。如果壹個團隊面臨著特定的技術問題，與部門外人員進行討論可以帶來新的觀點，並且通常可以比預期的更快地解決問題。不過，我謹記不要讓這些會議成為每周的打瞌睡時間！我制定了壹個議程，並且簡短。
Bait Studio是《Gorilla》視覺特效部門，威爾士最大的後期制作公司。
當您預期工作量很大時進行計劃和交流
當我們承擔了巨大的任務負荷時，準備工作即已準備就緒。我們的第壹通電話是與客戶討論時間表。我們始終建議將生產進度表細分為可管理的部分，然後將其進壹步細分以確保我們逐步進行更新，並且任何更新都不會將VFX放到進度表的末尾。
與客戶和生產者的持續溝通至關重要。確保在需要的時候準確地鎖定編輯可能很棘手。因此，開放並靈活地提前處理特定的鎖定場景或全場鎖定可能會有所幫助。客戶畢竟可能有自己的問題，並且您想確保他們能夠按自己的時間表列出的截止日期。因此，作為VFX公司，也許有壹種方法可以為您提供幫助。您可以說：“嘿，如果您鎖定了壹個場景，我們可以在另壹個場景上進行工作。” “如果妳不能達到這個目標，那他的目標呢？”我們將進行重組，以使事情盡可能輕松，甚至在不鎖定的場景中提供信息。
Bait Studio在眾多項目中功不可沒，例如Netflix的Apostle和BBC的Casualty。
在Bait Studio中，我們經常單獨處理特定的鎖定場景，並確保沒有瓶頸，這意味著客戶可以更快地看到結果。這有很多好處。盡早查看最終決賽可以幫助您了解其余的發展情況，甚至可以突顯其他人從未想到過的其他潛在連續性/故事性問題。它還與制作建立了良好的融洽關系，使他們了解您的周轉時間。您還可以鞏固關鍵外觀，然後就可以真正關註前面任務的真正範圍。如果您低於或高估了所需的額外工作人員（例如協調員，助手，藝術家等）的數量，則可以在第壹階段進行評估。
除此之外，在客戶周轉會議之後，我們將在Bait Studio召開進展會議，我們將討論所有內容並專門討論拍攝所需的工作。如果可行，我們通常會與部門負責人或有時與所有涉及的藝術家壹起進行。這樣，大家就可以了解項目的背景以及需要發生的事情。如果我還不清楚的話，上下級溝通就非常重要！通常情況下，某些事情會在我們沒有考慮過的會議中提出來，因此可以幫助安排會議日程，突出表明我們可能需要額外的漫遊/準備等。
在生產中總會發生壹些事情，或者發生的變化比最初預期的多。無論您有多有組織，都無法避免。事情開始變得非常緊張。
為了消除Bait Studio的壓力，我們采用了壹種簡單的方法，即與客戶保持誠實。我們會盡快通知他們，我們將努力爭取按時完成任務。同時，我們使團隊了解時間表的情況以及未按時交付商品對生產的更廣泛影響。然後，您可以花壹點時間，但也可以讓客戶知道您正在做些什麽以簡化流程。
Netflix的Apostle
有多種方法可以幫助客戶了解您的進度（從而減輕您的團隊壓力），例如讓他們更頻繁地工作。例如，在客戶通常看到工作之前，我們可能需要進行三到四輪叠代才能達到目標。但是在這種情況下，也許我們會在第二輪向客戶展示它，只是能夠獲得我們需要更快獲得批準的反饋。這可能比您通常希望向客戶展示您的工作要早，但是在時間緊迫的挑戰性情況下它可以提供幫助。
還需要指出的是，在這種情況下，壓力管理至關重要。為了解決這個問題，我想進入硬性優先排序模式，評估我們擁有的任務和每個藝術家的待辦事項清單。我會與我們的藝術家交談，以確保他們知道應該做的工作，很舒適並且有可以堅持的計劃，同時還要輕輕提醒他們不必為工作量感到壓力整體上是的，我們必須完成所有工作，是的，這很緊迫，但是如果他們可以壹次采取所有步驟，那麽這將有助於減輕他們和整個團隊的壓力。
Bait Studio憑借其在Apostle和A Poet在紐約的VFX以及在Tribe和Amazon上的動作設計獲得了2019年BAFTA Cymru的四項殊榮。
人員管理=建立關系並了解您的團隊
有時，藝術家會意識到他們需要什麽樣的支持來實現自己的最佳作品。他們可能會說：“我需要您給我更多的壓力”，或者：“您能讓我更負責任，並定期與我核對壹下我的狀況嗎？”
但是，您也會得到不知道他們需要什麽支持的藝術家，因此您必須弄清楚他們將如何做出最好的反應。為此，只需在不同情況下工作時觀察其效率即可。例如，壹些藝術家很欣賞您瀏覽他們的待辦事項清單並討論需要完成的事情。壹些藝術家欣賞與主管更多的定期聯系。讓他們過來關註他們的工作並提供即時反饋。您需要查看這些交互是否對藝術家有效。當您進入評估人們喜歡工作方式以及他們如何互動和互相支持的常規程序，並制定以對他們最有效的方式來管理人員的計劃時，您才可以和員工在最佳狀態下壹起工作
如果您處在不認識成員的情況下，又沒有時間建立私人關系並了解他們的需要，那就去問他們問題吧！“妳想怎麽做？” “我們需要這個，對我來說為您提供或這樣做有幫助嗎？”我壹直對以這種方式進行直接指導有多麽有用而感到驚訝。
如果我發現自己與喜歡“有組織地”工作的藝術家/合作者壹起工作，即幾乎沒有互動，甚至沒有互動。這是壹個艱難的過程。如果這確實是從中獲得最佳效果的方法，那很好，只要您可以確定將創意過程分解為邏輯部分和順序階段，以便他們可以看到他們需要做什麽。只要藝術家保持穩定，並且您可以按時間表確定他們並按固定的節奏工作，那麽您將處於壹個穩定的位置。
保持健康的工作/生活平衡與溝通息息相關
在生產中為每個人爭取正確的工作與生活平衡是壹項挑戰。工作室總是比其他人更依賴關鍵的或更多的高級團隊成員。在Bait Studio，我們盡最大努力通過在制作開始時就制定切實可行的時間表來減輕這種情況。務實的態度應盡可能誠實，並與客戶盡可能坦誠地溝通，這些是最後期限，這是我們的期望。您需要確保客戶知道未發生批準的影響，編輯延遲或解鎖，或可怕地鎖住編輯並將其移交並期望任何更改都將被VFX公司吸收。預先溝通很關鍵。從那時起，您可以為高級藝術家準備壹些應急條件。
這壹切都源於紮實的組織，並確保您要求的加班費將使您的工作受益並最大化。您甚至可以開始做出可靠的估算，例如，“如果我讓人們多工作很多小時，並讓他們在周末進來，那麽我們將比計劃提前X個工作日。”這是否足以重新調整時間表，還是需要做其他事情？如果我確定額外的工作會有所幫助，我會盡可能多地發出通知，並證明額外的努力將帶來多少好處，以及它將有多少幫助，而不是無休止地向所有人施加壓力，要求他們保持更長的時間並提供更多價值的團隊成員將精疲力盡。
精疲力盡的工作人員將無法達到最佳狀態。您沒有團隊的全神貫註或奉獻精神。因此，我盡最大努力不讓人們處於那種狀態。
我希望人們以壹種能夠發揮所有人最大潛力的方式進行富有成效，充滿活力和創造力的工作。有時候，您確實必須為此而努力，不要害怕實際情況。
我很幸運，因為我與壹個敬業但仍了解工作以外生活的重要性的團隊壹起工作。但是，即使在這種環境下，我也註意到我要讓其他人有條不紊地施加給自己的壓力可能會非常嚴重。生產者需要應用壓力管理並付諸實踐。這對您和藝術家來說都是至關重要的！
為生產者掌握這些“秘密”技能
由於此職位沒有經過正式的培訓，因此我不得不借鑒生活中不同領域的許多不同技能來幫助我。這是其中壹些的清單！
掃盲與正規教育壹樣重要
盡管我從A級水平到碩士水平都研究過電影制作，但是我對電影的熱愛最大地幫助了我。我們將參加簡介會，導演或制片人將參考特定的電影，場景或風格。與您的團隊進行確切的溝通是壹個很好的捷徑。
保持冷靜
每天我都會遇到問題，因此多年來，我學會了不懼怕。總會有某種解決方案。能夠從邏輯，分離的角度評估情況將幫助您確定最佳的行動方案。然後，您可以以冷靜的頭腦向主管和生產者介紹該過程，並使生產流程保持在正確的軌道上。
了解壹些Google搜索技巧
在會議/對話中快速高效地找到解決問題的答案，已使許多會議免於停頓。在您的手頭有幾個搜索技巧，可以在這些時刻最大程度地提高搜索效率，這可以節省很多時間。
可視地呈現數據
我很快了解到，如果我想與可視人員交流日程安排中的位置，向他們展示壹堆日歷和電子表格將無濟於事。在我的第壹份工作中，我采用了壹種基本的餅圖方法：這是我們完成的所有工作的總和，綠色代表好，紅色代表劣。我發現這些圖表可以激發創意人士的大量精力；它們是如此簡單和有效。
批量導入/自動化
在我職業生涯的早期，我經常碰到大量的被動工作。似乎無止境。有壹天，我受夠了，並決定尋找實現相同結果的自動化方法。批量重命名實用程序是壹個救命稻草。
掌握自己的錯誤並向他們學習
處理錯誤的方式與處理成功的方式同樣重要。如果出現問題，請擁有它。您可以向人們展示自己的真實性格，並向他們學習。然後，其他人可以從您的經驗中學到東西。
請求帮助
我學到的第壹件事就是不假裝我知道壹切。如果您認為自己的問題很愚蠢，請不要擔心，也可以提問。尋求幫助和建議是使人們了解您欣賞他們及其專業知識的最佳方法。
了解VFX流程
熟悉VFX流程是我最大的秘訣之壹！您應該嘗試了解不同部門之間的合作方式以及技術術語的含義。花時間了解諸如色彩空間，交付過程，工作室中的不同角色以及兩者如何協同工作的層次結構之類的內容。這樣可以節省您很多時間。
成為數據分析師
學習如何整理和理解大量數據可以幫助您理解項目和進度中的模式，這些模式可能會導致嚴重的問題。
成為促進者
當我剛開始在這個行業工作時，我發現要在要求人們做某事和告訴人們做某事之間取得適當的平衡具有挑戰性。我壹直難以承擔起領導職位的職責，因為我從未做過，而且您沒有經驗來建立對自己的信心！但是，我現在意識到，這並不是要與周圍的人相處；這是關於促進完成工作。我在這裏是為了幫助團隊完成他們需要做的事情。我不需要擔心出現任何特定方式；我只需要監督並指導正確的方向。我的真正關註的是促進關註並在整個環節進壹步提出問題，以幫助人們更快樂地完成工作！
告訴他們妳是誰
當我剛開始從事該行業時，我有點像采用超專業，超高效的角色。在工作時，我有這樣的想法，我必須有壹定的領導才能，並且我不能情緒激動。我必須要超脫，就像機器人。但這是不真實的。我意識到自己可以成為人們傾聽的對象。無論您是什麽樣的人，做自己的事，都可以。它可以幫助您與團隊互動，並與每個人建立更好的工作關系，這對整個工作室都是有益的。
來源： Chris McMahon/Ftrack
